Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Calvara App verarbeitet werden.
Verantwortlicher (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“) im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
CavalSys GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer: Markus Klemm
Bautzner Landstraße 45
01454 Radeberg
E-Mail: info@calvara.de
Telefon: + 49 172 8018120
Bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für die Nutzung der Calvara App. Sie gilt nicht für Internetseiten, Webportale, Webshops oder sonstige Onlineangebote der CavalSys GmbH. Für diese Angebote gelten jeweils eigenständige Datenschutzerklärungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Benutzerkonto, Gerätekennung) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Übermitteln, Auswerten oder Löschen.
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags sowie für die Nutzung der wesentlichen Funktionen der App erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Nutzung der App oder einzelner Funktionen nicht oder nur eingeschränkt möglich. Die Bereitstellung weiterer Daten, insbesondere im Zusammenhang mit optionalen Funktionen (z. B. Fotos, Videos oder Sprachkommentare), erfolgt freiwillig.
| Art der Daten | Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Voraussichtliche Speicherdauer |
|---|---|---|---|
Zur Nutzung der Calvara App müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
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Nutzung der Calvara App / zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem Nutzungsvertrag für die Calvara App, also im Rahmen des Vertragsschlusses, der Durchführung sowie Beendigung, erhoben, verarbeitet oder genutzt.
Individualisierung des Profils und Verwaltung des Nutzerkontos, Support sowie zu Abrechnungszwecken |
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Erfüllung eines Vertrages) |
Bis zur Löschung des Benutzerkontos werden die Registrierungsdaten für Ihr Nutzerkonto von uns gespeichert.
Ferner werden ihre Daten so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung (Nutzungsvertrag) erforderlich ist. In bestimmten Fällen dürfen wir Daten länger speichern, wenn wir sie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigen. Die Speicherung erfolgt dann entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen. |
Daten der Messung, die durch den Nutzer eingegeben werden:
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Bereitstellung sämtlicher Funktionen der Calvara App | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) |
Die vom Nutzer eingegebenen Daten werden für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos gespeichert. Sie können Ihr Benutzerkonto sowie alle damit verbundenen personenbezogenen Daten jederzeit direkt und selbstständig innerhalb der App löschen. Nutzen Sie hierfür in der App die Funktion unter "Einstellungen" - "Benutzeraccount löschen".
Sobald Sie die Löschung in der App bestätigen, wird Ihr Benutzerkonto umgehend deaktiviert und Ihre Daten werden unwiderruflich aus unseren aktiven Systemen gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
In bestimmten Fällen dürfen wir Daten länger speichern, wenn wir sie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigen. Die Speicherung erfolgt dann entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen.
In bestimmten Fällen dürfen wir Daten länger speichern, wenn wir sie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigen. Die Speicherung erfolgt dann entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen. |
| Optionale Erfassung von Fotos, Videos und Sprachkommentaren: Für die Nutzung dieser optionalen Funktionen innerhalb der App benötigt die App Zugriff auf die Kamera, das Mikrofon sowie die Fotomediathek Ihres Endgeräts. Ein solcher Zugriff erfolgt unter iOS ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Zustimmung über den entsprechenden System-Dialog. Ohne diese Zustimmung findet keine Erhebung dieser Daten statt. Sie können eine einmal erteilte Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts (unter "Datenschutz & Sicherheit" oder in den spezifischen App-Einstellungen) für die Zukunft widerrufen. | Optionale Funktion zur Dokumentation der Messung | Art. 6 Nr. 1, S. 1 lit. a DSGVO |
Die Nutzung der Funktionen zur Aufnahme und Speicherung von Fotos, Videos und Sprachkommentaren ist freiwillig und erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Nutzung der übrigen App-Funktionen hiervon berührt wird.
Fotos, Videos und Sprachaufnahmen werden nur solange gespeichert, wie sie vom Nutzer innerhalb der App benötigt werden. Der Nutzer kann diese Inhalte jederzeit selbst löschen. Eine Löschung erfolgt spätestens mit der Löschung des Benutzerkontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen. |
| Sensor- und Messdaten, die durch ein angebundenes Sensorsystem erhoben werden | Bereitstellung sämtlicher Funktionen der Calvara App | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) |
Die aufgezeichneten Messdaten werden für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos gespeichert. Eine Löschung erfolgt, sobald das Benutzerkonto gelöscht wird oder der Nutzer die entsprechenden Daten selbst entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.
In bestimmten Fällen dürfen wir Daten länger speichern, wenn wir sie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigen. Die Speicherung erfolgt dann entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen. |
| Geräte- und Verbindungsdaten, die für die Bluetooth- und WLAN-Kommunikation erforderlich sind | Technische Kommunikation zwischen App, Sensorsystem und Server | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) |
Nur für die Dauer der aktiven Verbindung bzw. Sitzung ggf. zzgl. einer kurzen technischen Nachlaufzeit |
| Technische Protokoll- und Logdaten zwischen App und Server | Zur Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und zur Fehleranalyse |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse |
Technische Protokoll- und Logdaten werden nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Analyse konkreter Störungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich sind. |
Die Calvara App nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Drittanbietern. Es findet keine geräte- oder appübergreifende Nachverfolgung von Nutzerinnen und Nutzern statt. Insbesondere findet kein Tracking im Sinne der Apple App Tracking Transparency (ATT) statt.
Wir setzen zur technischen Umsetzung, Wartung und Weiterentwicklung unserer Systeme externe Dienstleister ein. Diese können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten in unserer Datenbank erhalten.
Mit diesen Dienstleistern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der technischen Bereitstellung, Wartung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung unserer Systeme.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können Daten an externe Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister sowie an zuständige Behörden (z. B. Finanzbehörden) übermittelt werden. Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der CavalSys GmbH nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung besteht.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen anzupassen.
Version: 20260212; Stand: 12.2.2026